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Alternance – chargé d'instance F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.
  

Société

ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES

Description du poste

Métier

JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES

Intitulé du poste

Alternance – chargé d'instance F/H

Contrat

Alternance

Durée du contrat

2 ans

Finalité du poste

Pourquoi nous avons besoin de Toi ? 

Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en charge, dans le respect de la réglementation en vigueur, de la gestion des instances (conseils d’administration, assemblées générales, commissions) des organismes du Groupe 

Missions

Quelles seront Tes missions ? 

Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers des conseils d’administration, d’assemblées générales et commissions et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en Instance

Collaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils d’administration, assemblées générales et commissions (supports de présentation, notes de synthèse, rapports d'assemblées générales…), en relation avec les directions opérationnelles, les fonctions clés du Groupe et les intervenants externes

Dans la composition des dossiers d’instances, suivre les échéanciers et veiller au respect des délais

Participer aux réunions de conseils d’administration, assemblées générales et commissions définies au calendrier

Mettre à jour les tableaux de bord et prendre en charge la saisie dans les outils informatiques (portail extranet des administrateurs (Portail Instances), outil de gestion des mandats des administrateurs  

 Le cas échéant, prendre en charge la rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions et leur envoi aux concernés

Accompagner des administrateurs dans l'exercice de leur mandat

 

Où vas-tu travailler ? 

139-147 Rue Paul Vaillant Couturier 92240 MALAKOFF

Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si : 

Tu prépares un Bac +3 minimum à la rentrée prochaine en droit et tu souhaites t’engager pour 2 ans

Tu as une appétence pour le juridique et tu as éventuellement déjà acquis des connaissances

Tu sais faire preuve de rigueur et d’organisation dans les missions qui te sont confiées ce qui te permet de gérer les situations imprévues

Ton aisance orale et tes capacités rédactionnelles seront indispensables pour ce poste

Enfin, tu maitrises le pack office

 

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS : 

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.  

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne. 

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? « Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS » 

  

Alors prêt(e) à nous rejoindre ? 

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

MALAKOFF