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Effectuer les opérations d’accueil, de réservations et de logistique

• Accueille (physique et téléphonique) les visiteurs, les collaborateurs, les prospects et clients
• Effectue des opérations de réservation (ou de support) relatives au transport de personnes (taxi, voyages et déplacements) et de marchandises (coursier)

• Met en place les salles de réunion et lance les régies
• Réceptionne et stocke le matériel.

Effectuer les interventions liées à la sécurité des personnes et des biens

• Exécute les actions de vérification et d’entretien, conformément aux procédures et aux plannings prévisionnels, de maintien opérationnel des dispositifs de sécurité (extincteurs, sirènes…) de sureté (contrôle d’accès) et sanitaire (restaurant, cabinet médical…)
• Participe aux exercices d’évacuation.

Contribuer à la collecte de données et de reporting de son activité

• Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention
• Effectue le reporting concernant son périmètre d'intervention Suit le plan d’assurance qualité, des contrats de son périmètre d’intervention.

Traiter les demandes et réclamations logistique

• Réceptionne, analyse et oriente les demandes des collaborateurs
• Exécute et suit les approvisionnements Effectue les interventions simples et participe à la maintenance corrective des installations

Activités Complémentaires

• Peut effectuer les opérations de tri courrier, d’archivage ou de reprographie Peut intervenir en renfort pour des missions ponctuelles sur site ou intersites
• Peut être amené(e) à utiliser des outils informatiques spécifiques à son activité
• Peut être amené à relayer les demandes des gestionnaires de flotte centrale Peut gérer la restauration de direction.

Bac +2. 

Une première expérience est souhaitée.