Chargé des Flux Documentaires H/F

CDD
GARGES LES GONESSE
Posté le
02/04/2020

Contrat

CDD - 18 Mois

Finalité du poste

Mettre en oeuvre l'organisation et le pilotage de l'activité des Flux Documentaires dans le respect des procédures et de la politique de qualité de son périmètre d'intervention

Vos missions


Contribuer au pilotage l'activité
•Analyse et élabore des procédures liées à son activité ;
•Seconde la hiérarchie dans l'organisation, la coordination de l'activité tout en garantissant la qualité de service ;
•Participe à l'analyse des statistiques et à l'élaboration des procédures et actions d'amélioration continues ;
•Participe à la rédaction de cahiers des charges ou expression de besoins et aux appels d’offres de son activité.

Assister et conseiller les membres de l'équipe
•Forme les nouveaux collaborateurs sur l'ensemble des activités et les évolutions métiers ;
•Assiste et renseigne l'équipe sur les demandes liées aux activités Flux Documentaires ;
•Participe et apporte son expérience technique à l’ensemble des activités ;
•Gère la documentation liée à son activité et réalise une veille métier dans les domaines de son activité.

Contrôler la qualité
•Propose et établi les plans de contrôle des prestataires ;
•Assure le suivi des actions de son domaine d'intervention ;
•Améliore la modélisation des documents ;
•Procède aux contrôles pour l’ensemble de l’équipe.

Gérer des incidents
•Identifie et met en œuvre des solutions suite à des dysfonctionnements techniques et/ou fonctionnels rencontrés ;
•Propose des améliorations sur le processus technique de production.

Activités Complémentaires
Peut être amené à réaliser les missions du gestionnaire flux documentaire. 

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), impliqué(e) et rigoureux (se). Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

Vous êtes force de proposition et faites preuve d'adaptabilité.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez travailler sur des projets transverses.
Vous faîtes preuve de réactivité et d'autonomie, et souhaitez évoluer dans un univers challengeant et en pleine évolution.