Responsable relations écoles H/F

CDD
Paris 9ème
Posté le
14/05/2020

Contrat

CDD - 6 Mois

Finalité du poste

Nous recherchons un(e) responsable des relations écoles pour un contrat à durée déterminé de mi-août 2020 à fin février 2021.

L’objectif principal sera d’accompagner le service des relations écoles (3 personnes) dans le développement de la politique alternance et veiller à la promotion de la marque employeur du groupe Malakoff Humanis.

Vos missions

Gestion administrative des contrats et dossiers alternants (enregistrement CERFA, lien avec les écoles et l'OPCO) pour la rentrée de septembre 2020 et tout au long du contrat.

Valide la cohérence des salaires des alternants selon la politique interne du Groupe.

Suivi individuel des alternants (points RH, questionnaires…).

Suivi de la bonne gestion des absences des alternants et de la saisie des attestations de présence en ligne.

Création de tableaux de bord RH (suivi de l’activité, des alternants…).

Réponse à l’ensemble des questions sur l’alternance : contact privilégié pour les écoles, tuteurs, alternants, managers…

Gestion des arrivées et des départs des alternants.

Collaboration avec les RH de sites sur l’ensemble des problématiques identifiées.

Anticipation des plannings et des échéances.

Suivi et organisation des évènements entreprise/école (forums…).

Participation à l'animation des pages entreprises sur les réseaux sociaux.

Animation des communautés Alternants/Tuteurs.

Organisation et animation des journées d’intégration et des formations tuteur.

Suivi de l’intégration, des missions et des écoles des alternants.  

Création de partenariats avec les écoles cibles.

Communication sur la stratégie RH et la politique alternance.

Prise de contact avec les écoles cibles et mise à jour de la cartographie des écoles.

Profil recherché

Nous recherchons un profil qui a déjà eu une expérience réussie dans le domaine des relations écoles et qui a la connaissance d’une campagne de recrutement en alternance (mise en place de process, gestion des contrats, relations avec les écoles). Nous souhaitons une personne motivée, dynamique et attiré(e) par les challenges.     

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), n’hésitez pas à rejoindre notre service !


Une expérience professionnelle similaire est demandée :

Connaissance impérative de la réglementation sur l’alternance (type de contrats, enregistrement CERFA, règles légales…).

Connaissance du système scolaire (classement des écoles, type de diplôme...).

Animation et prise de parole en public.

Appétence pour les tâches administratives.

Connaissances Excel.

Écoute active.

Bon relationnel.

Bonne communication orale et écrite.