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Alternance - Assistant technique et pilotage / Comptabilité / Achats H/F

Alternance
Posté le
28/05/2020

Contrat

ALTERNANCE

Finalité du poste

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et sous la responsabilité de votre Manager, vous participerez au support et à l'assistance des équipes. Vous contribuerez à la gestion des engagements de dépenses, à l'amélioration des processus et au renouvellement des prestataires externes.  

Vos missions

Après une formation au poste, aux process et aux outils, vous aurez pour mission de : 

  • Renseigner les engagements de dépenses dans l'outil comptable en fonction des demandes internes
  • Collecter les pièces justificatives d'engagements 
  • Saisir les demandes d'achats
  • Suivre le cheminement des signatures d'approbation
  • Procéder aux rapprochements avec les fournitures fournisseurs
  • Alerter en cas de dysfonctionnements et proposer des solutions
  • Suivre les engagements dans un fichier interne et analyser l'existant 
  • Proposer d'éventuels ajustements dans le processus 
  • Suivre le renouvellement des prestataires à échéance définie 
  • Echange avec les Managers des services de la Direction pour validation des renouvellements 
  • Mettre à jour les différents supports de suivi et d'engagements de dépenses
  • Participer à diverses analyses à la demande de la Direction  ...

Véritable support aux équipes techniques, vous agirez en véritable acteur du pilotage de l'activité.  

Vos missions peuvent évoluer en fonction de la prise en main du poste, vos besoins et ceux de l'activité. 

Profil recherché

De formation Bac+2 en Comptabilité et Finances ou équivalent, vous souhaitez mettre à profit vos connaissances au sein d'une équipe dynamique et investie. 

Vous possédez une aisance relationnelle, êtes à l'écoute et à l'aise à l'oral. Vous savez adapter votre discours et adapter les supports de communication en fonction des situations. 

Votre rigueur et votre polyvalence feront la différence. 

Vous faites preuve d'esprit d'analyse, de synthèse et possédez une aisance rédactionnelle. 

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les bases de Microsoft Office, notamment Excel (TCD, Fonctions, ...)