Assistant administratif H/F

Alternance
Fontenay Sous Bois
Posté le
28/10/2020

Contrat

ALTERNANCE

Finalité du poste

Au sein de la Direction Retraite Complémentaire et Action Sociale et sous la responsabilité de votre Manager, vous serez en charge de réaliser, en appui d'une ou plusieurs équipes, l'ensemble des tâches administratives relatives à l'activité. Vous suivrez les activités quotidiennes des conseillers se déplaçant auprès des entreprises et des actifs de plus de 45 ans et ce sur l'ensemble du territoire national.

Vos missions

Après une formation au poste, aux process et aux outils, vous aurez pour mission de : 

- Renseigner les services sur des informations générales concernant l'activité 

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs

- Planifier et gérer les rendez-vous des conseillers en utilisant différents canaux 

- Mettre à jour les agendas et les plannings de service 

- Mettre à jour les fiches d'intervention auprès des entreprises

- Préparer les dossiers à transmettre par les conseillers lors de leurs interventions

- Planifier, organiser et gérer la logistique des réunions d'équipe, de service, ...

- Rédiger les comptes-rendus de réunions et autres livrables 

- Gérer les stocks de fournitures 

- Assister le Manager dans diverses tâches

De nouvelles missions peuvent être ajoutées en fonction de l'activité et de vos besoins. 

Profil recherché

Vous souhaitez préparer un BTS Support de l'Action Managériale ou équivalent et évoluer au sein d'une entreprise tournée vers l'Humain. 

Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle, êtes organisé et savez travailler en équipe. Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité seront des atouts essentiels. 

Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition. 

A l'aise avec l'outil informatique, vous savez utiliser les différents canaux de communication.