Vous avez envie d'un nouveau challenge et rejoindre un Groupe solide et engagé ? Tentez l'aventure MALAKOFF HUMANIS !

Qui sommes-nous ?

Notre raison d'être : Partager pour protéger !

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Vous rejoindrez la Direction des Achats du Groupe Malakoff Humanis, au sein d’une équipe composée de 6 acheteurs et de 2 chargés d’achats en support.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Acheteur(se) orienté(e) commande privée, avec une expertise dans les achats de prestations de services, pour intervenir notamment auprès de la Direction des Opérations et de la Relation Client (DOCC).

Votre périmètre portera notamment sur le BPO (Business Process Outsourcing).

Votre rôle sera de piloter l’ensemble du processus achats, depuis l’analyse et la définition du besoin avec les métiers jusqu’à la contractualisation, puis d’assurer une supervision de l’exécution des contrats et de la performance des prestataires.

Quelles seront vos missions ?

Accompagner les métiers et définir les stratégies achats

• Réaliser une analyse prospective des besoins des métiers sur votre périmètre de responsabilité.

• Être l’interlocuteur privilégié des directions métiers pour les accompagner dans leurs projets d’achats.

• Recueillir, analyser et challenger les besoins exprimés par les métiers.

• Construire avec les métiers les cahiers des charges et les dossiers de consultation.

• Proposer des solutions permettant de concilier rapidité, sécurité et pertinence du choix du prestataire.

Identifier, sélectionner et négocier avec les prestataires

• Identifier régulièrement les acteurs du marché susceptibles de répondre aux besoins du Groupe.

• Réaliser une veille sur les pratiques de marché, les évolutions des prestations et les nouvelles méthodes d’achat.

• Préparer et piloter les consultations et appels d’offres sur votre périmètre.

• Proposer et faire évoluer les critères de sélection des prestataires en fonction de la nature des prestations.

• Analyser les offres sur les dimensions qualitatives, quantitatives, économiques, contractuelles et liées aux risques.

• Préparer et conduire les négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs.

• Contribuer à développer des relations de partenariat avec les fournisseurs privilégiés, dans le respect du principe de mise en concurrence.

• Formuler des recommandations achats auprès des métiers et contribuer à la décision de sélection du prestataire.

Sécuriser les engagements contractuels

• Participer aux côtés des métiers à la définition des engagements contractuels et des niveaux de service attendus.

• Contribuer à la définition des SLA (Service Level Agreements) et des modalités de contrôle de leur respect.

Superviser l’exécution des contrats et la performance fournisseurs

• Assurer le suivi de la relation avec les prestataires de votre portefeuille.
• Analyser les remontées des métiers concernant les conditions d’exécution des prestations.
• Suivre la qualité des prestations et l’atteinte des engagements contractuels.
• Vérifier, aux côtés des métiers, le respect des clauses contractuelles et des niveaux de service définis.
• Participer aux revues de performance avec les fournisseurs et les métiers.
• Veiller également au respect des engagements pris par le Groupe dans le cadre des contrats.

Gérer les litiges et contribuer à la résolution des difficultés fournisseurs

• Participer à l’analyse des situations de litige ou de désaccord avec les prestataires.

• Travailler avec les Responsables Métier et les parties prenantes concernées à la recherche de solutions adaptées.

• Optimiser les pratiques et les processus achats

• Identifier les leviers d’optimisation des achats et de performance sur votre périmètre.

Où allez-vous travailler ?

Sur notre site au 141 Rue Paul Vaillant Couturier, 92240 Malakoff.

Ce poste est fait pour vous si...

Vous disposez d’une formation supérieure en Achats et justifiez d’une expérience significative d'au moins 5 ans dans le domaine achats du secteur assurantiel ou bancaire.

Vous avez idéalement acquis une expérience en matière de BPO.

Vous maîtrisez l’ensemble du processus achats, de l’analyse du besoin à la contractualisation, et disposez d’une bonne pratique de la consultation, de la négociation et du suivi de la relation fournisseurs.

Au-delà de votre expertise achats, nous recherchons avant tout une personne capable de travailler en proximité avec les métiers, de comprendre leurs enjeux et de les accompagner dans leurs projets.

Vous savez challenger un besoin tout en construisant une relation de confiance avec vos interlocuteurs.

Votre capacité d’analyse, votre sens de la négociation, votre rigueur, votre pragmatisme et votre capacité à travailler en transversal vous permettront de réussir dans ce poste.

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de prendre en charge un portefeuille en autonomie, tout en partageant vos pratiques et votre expérience avec les autres membres de l’équipe Achats.