Informations générales
Structure hiérarchique
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.
Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.
Société
AUXIA
Description du poste
Métier
RELATION COLLABORATEUR, ADMINISTRATION ET PAYE - CHARGE DE PAYE & CONTRAT
Intitulé du poste
Chargé de missions RH F/H
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Finalité du poste
Le poste est basé sur le site de Paris 13ème et est à pouvoir dès que possible.
Présente depuis 46 ans sur le marché de la prévoyance funéraire, AUXIA est experte dans ce domaine.
Nous proposons à nos partenaires distributeurs des services clé en main et sur mesure autour des produits d’assurance en marque blanche et d'assistance à l’occasion du décès ou des accidents.
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge le développement RH de notre filiale Mésange Prévoyance, société de courtage en assurance dans le domaine du funéraire et participerez à des projets transverses sur ces 2 entités.
Vous concourez au développement de l’activité de Mésange Prévoyance :
- Construire les processus RH
- Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers (50 salariés) en matière de gestion et de politique RH (recrutement, paie, administration du personnel, mobilité..)
Vous concourez au développement de l’activité d’AUXIA :
- Prendre en charge des projets transverses sur des thématiques spécifiques
- Piloter l’optimisation des processus paie, administration du personnel, risques et conformité
- Assurer la continuité de service RH d’AUXIA en cas de besoin
Missions
Assurer les opérations d’administration du personnel et de paie
- Rédiger les documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations diverses, …) et procéder à l’établissement de tous les documents et dossiers administratifs
- Gérer les absences et les horaires
- Répondre à toutes les demandes des collaborateurs
- Réaliser la paie sur le logiciel Sphère et effectuer les contrôles associés
- Vérifier et valider les informations nécessaires à l’établissement de la paie
- Contrôler l’exactitude des opérations de paie et des cotisations sociales
- Superviser et consolider les demandes d’acompte/saisies arrêt sur salaire
- Gérer les indemnisations des absences (maladie, maternité, accident du travail)
- Contrôler/établir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat
- Réaliser les reportings nécessaires à la comptabilité/au contrôle de gestion
Recruter et gérer les mobilités
- Réaliser les recrutements nécessaires dans le respect des délais
- Assurer l’enrichissement des viviers de candidatures internes et externes en vue de pourvoir efficacement les postes proposés
- Promouvoir la mobilité au sein de l’entreprise en proposant de nouveaux dispositifs
Gérer les projets transverses
- Être l’interlocuteur sur les projets communs RH entre Mésange Prévoyance et AUXIA
- Piloter les projets d’optimisation et d’homogénéisation des processus RH des 2 entités
- Réaliser les plans d’actions nécessaires en terme de conformité/risques RH et assurer les reportings
- Assurer la communication interne de Mésange Prévoyance
Profil recherché
Niveau BAC + 4 ou 5 en RH et expérience professionnelle équivalente d’au moins 5 ans
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Paris (75)
Ville
PARIS 13
