Le poste est basé à Malakoff (92) et, est à pouvoir dès que possible.

Présente depuis 46 ans sur le marché de la prévoyance funéraire, AUXIA est experte dans ce domaine.
Nous proposons à nos partenaires distributeurs des services clé en main et sur mesure autour des produits d’assurance en marque blanche et d'assistance à l’occasion du décès ou des accidents.

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge le développement RH de notre filiale Mésange Prévoyance, société de courtage en assurance dans le domaine du funéraire et participerez à des projets transverses sur ces 2 entités.

Vous contribuez au développement de l’activité de Mésange Prévoyance :

-  Concevoir et structurer les processus RH afin de soutenir la performance opérationnelle.

- Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers (environ 50 salariés) sur l’ensemble des thématiques RH : recrutement, paie, administration du personnel, mobilité, gestion des parcours, etc.

 Vous contribuez également au développement de l’activité d’AUXIA :

-  Prendre en charge des projets transverses portant sur des thématiques RH spécifiques, en coordination avec les équipes concernées.

-  Piloter l’optimisation des processus de paie, d’administration du personnel, ainsi que ceux liés aux risques et à la conformité.

-  Assurer la continuité du service RH d’AUXIA lorsque nécessaire, en garantissant la fiabilité et la qualité des actions menées.

Assurer l’ensemble du processus de paie et des déclarations sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel.

 - Préparer, saisir et contrôler la paie sur le logiciel Teams RH, en garantissant la fiabilité des données et la conformité réglementaire.

- Vérifier, valider et mettre à jour toutes les informations nécessaires à l’établissement de la paie (éléments variables, absences, horaires, primes…).

- Contrôler l’exactitude des bulletins de salaire, des cotisations et des charges sociales, et assurer le suivi des déclarations obligatoires.

- Superviser et consolider les demandes d’acomptes et les procédures liées aux saisies sur salaire.

- Gérer les indemnisations liées aux absences (maladie, maternité, accident du travail) et leur impact sur la paie.

- Assurer la rédaction et le suivi des documents contractuels (contrats, avenants, attestations…) ainsi que la constitution des dossiers administratifs.

-  Gérer les absences, les horaires et répondre aux demandes des collaborateurs.

-  Établir et contrôler les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.

-  Réaliser les reportings nécessaires à la comptabilité et au contrôle de gestion.

  
Recruter et accompagner les mobilités

- Assurer la conduite des recrutements nécessaires, dans le respect strict des délais et en garantissant la qualité et la conformité des processus.

- Développer et enrichir les viviers de candidatures, internes comme externes, afin de répondre de manière optimale et anticipée aux besoins en compétences de l’organisation.

- Promouvoir la mobilité interne, en proposant des dispositifs adaptés et en facilitant les transitions professionnelles pour accompagner durablement l’évolution des collaborateurs au sein de l’entreprise.

Gérer les projets transverses

- Être l’interlocuteur privilégié sur les projets communs RH entre Mésange Prévoyance et AUXIA

- Piloter les projets d’optimisation et d’homogénéisation des processus RH des 2 entités afin de garantir cohérence et efficacité.

- Réaliser les plans d’actions nécessaires en termes de conformité/risques RH et assurer les reportings

- Assurer la communication interne de Mésange Prévoyance.

Niveau BAC + 4 ou 5 en RH et expérience professionnelle équivalente d’au moins 5 ans