Participer au déploiement de la stratégie "Promotion" de la direction

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ? 

Tu seras rattaché à la Direction Environnement de Travail et Infrastructures (DETI) de MALAKOFF HUMANIS. Cette direction, au service du quotidien des 10 000 collègues du Groupe, intervient dans les domaines de l’environnement de travail, l’aménagement des sites, l’immobilier, la sécurité au travail et la production documentaire.  Transverse et incontournable, la direction intervient auprès de l’ensemble des métiers de Malakoff Humanis.

Tu intégreras l’équipe « Promotion » rattachée au service « Promotion, Voyages & Solutions ». Cette équipe valorise les services proposés aux métiers et aux occupants des sites.

Sous la responsabilité de ton tuteur, tu participeras à la gestion et à l’évolution d’un outil Intranet (plateforme SharePoint), en contribuant à le faire vivre, à son développement et à son amélioration continue. Tu participeras à l’animation du réseau Viva Engage et à son développement et contribueras à la promotion de la direction et de ses projets dans son ensemble.

1- Animation éditoriale, gestion des contenus sur l’outil SharePoint « myDETI » et Viva Engage « Environnement de travail - DETI » 

> MyDETI, référentiel des services de la Direction - Environnement de Travail et Infrastructures pour faciliter la vie quotidienne sur site des collègues MH.

• Participer à la mise à jour des données par des échanges réguliers avec les acteurs.
• Rédiger des actualités, articles.
• Concevoir des visuels.
• Enrichir les pages.
• Contribuer à l’évolution de l’outil, au suivi de la performance et à son optimisation.

> Viva Engage « Environnement de Travail / DETI » : Contribuer à l’animation de Viva Engage « Environnement de travail » et au lancement de Viva Engage DETI pour faire vivre la communauté et engager les collègues : 

• Production de contenus : Rédiger et publier des posts / Concevoir des visuels / Animation de la communauté / Répondre aux commentaires et questions / Encourager les échanges / Identifier et relayer des contributions d’autres collègues.
• Accompagnement des collègues à communiquer efficacement : Accompagner les collègues dans la rédaction de leurs publications / Conseiller sur les bonnes pratiques de communication / Encourager les équipes à partager leurs initiatives et à participer aux échanges.
• Animation d’un comité de “référents communauté” : Identifier des “référents communauté” / Participer à l’animation d’un comité « référents communauté » / Soutenir les référents dans leurs contributions.
• Planification éditoriale : Participer à la construction d’un calendrier de publication / Définir et proposer des formats variés et adaptés : posts courts, articles, visuels, sondages, quizz, mini-vidéos.
• Suivi de la performance : Suivre les indicateurs (vues…) / Identifier les contenus qui fonctionnent le mieux / Proposer des axes d’amélioration.

2- Appui à la mise en visibilité et à la promotion des projets de la Direction Environnement de Travail et Infrastructures :

• Accompagner à la promotion de projets DETI : Création de communautés Viva Engage dédiées (ex : communauté « véhicules de service »).
• Contribuer au plan de promotion de la DETI : accompagner les collègues dans la valorisation de leurs activités, faciliter l’appropriation d’une culture d’information et de communication, Impulser une culture de collaboration et d’entraide.

3- Pilotage et indicateurs :

•  Suivre le trafic des sites : statistiques mensuels et bilan annuel /
• Réaliser des reportings mensuels sur les mises à jour.

• Titulaire d'un bac+3, à la rentrée de septembre, tu intègres un Master en communication, digital et social média et tu es attiré par l’animation de communautés internes et la gestion de site intranet.
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux ou tu es capable de t’adapter rapidement à leur utilisation : SharePoint, Viva Engage, Canva, PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams, l’IA, les outil de montage vidéo ex : Canva, Capcut…
• Le + : Tu disposes d’une première expérience dans l’animation de sites et / ou de réseaux sociaux.
• Tu possèdes de bonnes capacités rédactionnelles, avec une attention particulière à l’orthographe. Tu es créatif, doté d’un bon sens de la communication, curieux, autonome et impliqué. Tu aimes le travail en équipe et est force de proposition.

Où vas-tu travailler ?

Le site est basé au 141 Rue Paul Vaillant Couturier 92240 Malakoff.

Tu as envie d'en savoir plus ?

L’alternance chez Malakoff Humanis